簡單地說企業(yè)郵箱就是企業(yè)使用的郵箱。
為什么企業(yè)使用的郵箱和一普通的郵箱不一樣呢?
因為商業(yè)郵件往往具有很大的商業(yè)價值,為了郵件通信的通暢,企業(yè)郵件通信在安全性、穩(wěn)定性、高效性等方面的要求更高,而普通的郵件服務(wù)根本不能滿足企業(yè)通信的需要,由此而產(chǎn)生了在安全性、穩(wěn)定性、高效性等方面都要好得多的企業(yè)郵箱服務(wù)。(此處所說的普通郵件服務(wù)是指免費個人郵件服務(wù)和個人收費郵件服務(wù),當然,個人也可以使用企業(yè)郵箱。)
所以從使用者來說,企業(yè)郵箱就是企業(yè)及其職員所使用的郵箱。
在表現(xiàn)形式來看,企業(yè)郵箱就是以企業(yè)域名結(jié)尾的郵箱。
如公司的域名為www.xazizhu.cn,企業(yè)郵箱的格式就是***@xazizu.cn。
企業(yè)郵箱與免費郵箱相比的優(yōu)點有:對企業(yè)來說有一個完整的對外形象;分配給員工,在員工離職時公司網(wǎng)絡(luò)管理員可完全接管該郵箱,避免公司客戶資源外泄;并可根據(jù)郵箱接收信息的特征自行設(shè)置每一個郵箱容量大小等;相對免費郵箱而言:速度更快;更穩(wěn)定;郵箱接收率高。
企業(yè)郵箱有哪些種類?
從獲得企業(yè)郵箱使用權(quán)的方法來說,有兩種企業(yè)郵箱。一種是自建郵件服務(wù)器,一種是購買外包企業(yè)郵箱服務(wù)。 自建郵件服務(wù)器的好處是郵箱的容量沒有限制,可以自由地擴展。不好的是需要承擔巨大的資金投入和后期的維護工作,這是絕大多數(shù)企業(yè)無法做得好的。
外包企業(yè)郵件服務(wù)選擇一個優(yōu)秀的服務(wù)商,如力信,直接享受企業(yè)郵箱服務(wù)。當然也是需要費用的,但費用相對較少。
自建一個專業(yè)的郵件服務(wù)器,需要購買硬件服務(wù)器,當然不能是普通的PC機;正版的操作系統(tǒng)、郵件系統(tǒng);殺毒軟件;防火墻軟件;主機托管;帶寬;獨立IP資源;專業(yè)維護人員。當然少不了后期的病毒庫更新,系統(tǒng)升級,預(yù)防垃圾郵件、病毒郵件等工作。這些投入大部份企業(yè)都沒有必要去承擔的。
企業(yè)郵箱的作用
總的來說呢,企業(yè)郵箱的作用就是收發(fā)郵件,快速傳遞商業(yè)信息,實現(xiàn)資源共享。在這些要求下會不斷開發(fā)出相應(yīng)的功能。 比如為了方便附件的發(fā)送,郵箱的郵件量可以達到300M;為了方便管理,進行企業(yè)郵箱分配等。